Das Unternehmensprofil ist Ihre Verwaltungsebene. Hier können Sie wichtige Änderungen an den Stammdaten Ihres Unternehmens oder Ihres Nutzerprofils vornehmen, aber auch Standorte und die dazugehörigen Abteilungen hinzufügen.
Unternehmensstammdaten
Bei Organisationshintergrund sehen Sie alle bei der Registrierung getätigten Angaben für die Firma, zu der die Standorte aus dem Organisationsmanagement gehören. Die Adressdaten, die hier angegeben werden, können bei der Standorterstellung übernommen werden. Außerdem wird die Adresse, die bei Rechnungsadresse angegeben ist, von stazzle intern für etwaige Rechnungsstellungen benutzt (etwa bei Nutzung des Dienstes Namirial zur digitalen Signaturerstellung). Achten Sie daher bitte auf korrekte Angaben.
Nutzerverwaltung
Damit für jede Aktion nicht immer der Administrator-Login benutzt werden muss, können Sie Ihrem Unternehmensaccount weitere Nutzer hinzufügen. Diese erhalten einen eigenen Login und können eigenen Berechtigungsgruppen hinzugefügt werden.
Berechtigungsgruppen
Die Berechtigungsgruppen vereinfachen das Zusammenarbeiten der einzelnen Mitarbeiter. So können Situationen, wie das unautorisierte Anpassen der globalen Preisliste oder das unrechtmäßige Unterschreiben von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen verhindert werden. Einem Mitarbeiter, der „nur“ Kandidatenprofile bearbeiten darf, übergeben Sie eben nur die Gruppe mit der entsprechenden Berechtigung.
Folgende Berechtigungen können einzeln den Berechtigungsgruppen vergeben werden:
- Stammdaten bearbeiten
- Globale Preisliste bearbeiten
- Niederlassungen bearbeiten
- Dokumente bearbeiten
- Kandidatenprofile bearbeiten
- Nutzer bearbeiten
- Dienste anzeigen / bearbeiten
- Vertragsunterzeichnung
Ein zweiter Administrator, der beispielsweise die Rechnungsadresse und weitere wichtige Organisationsangaben machen kann, kann nicht eingeladen werden. Sollten an den Daten des Administrators Änderungen nötig werden, navigieren Sie zu „Mein Profil“.
Organisationsmanagement
Das Organisationsmanagement bildet die Standortverwaltung von stazzle. Haben Sie mehrere Standorte mit mehreren unterschiedlichen Zeitarbeitern, können Sie diese direkt richtig zuweisen.
Niederlassung anlegen
Um eine Niederlassung anzulegen, klicken Sie auf den farbigen Button rechts auf derselben Höhe wie die Überschrift. Fügen Sie mindestens alle mit dem roten Sternchen (*) markierten Informationen hinzu. Sämtliche Angaben können Sie später noch bearbeiten.
Sobald Sie alle nötigen Informationen hinzugefügt haben, können Sie weiter zum „Nutzer“-Reiter. Dort können Sie bereits angelegte Nutzer zuweisen.
Mein Profil
Hier findet jeder Nutzer seine eigenen Daten. Diese können hier ebenfalls aktualisiert werden. Außerdem kann hier das Passwort geändert werden.
